Prochainement : la plateforme de gestion des réclamations
Lors de sa dernière réunion, le bureau des SOCIOS a donné le feu vert pour la mise en place d’une nouvelle application Web de gestion des réclamations. La structure des SCOIOS mettra à la disposition de ses membres cette nouvelle plateforme afin d’assurer un meilleur service et donner plus de transparence vis-à-vis le traitement des réclamations. Le cahier des charges étant validé, les travaux de développement ont été lancés et la mise à disposition de la nouvelle plateforme est prévue pour le mois de Mars. Cette plateforme constitue le premier maillon d’un projet plus global qui vise à mettre en place les bonnes pratiques et les outils de gestion de la relation client "CRM". La nouvelle plateforme de gestion des réclamations permettra à l’administration d’avoir un outil informatisé et performant pour le suivi des requêtes et des tableaux de bord permettant une meilleure visibilité sur les insuffisances perçus par les adhérents.
A travers la nouvelle plateforme de gestion des réclamations, l’adhérent souhaitant émettre une réclamation pourra bénéficier des fonctionnalités suivantes :
• Un guide dynamique sur les réclamations les plus fréquentes
• Une saisie simple et rapide de la réclamation
• Une visibilité sur les statistiques des réclamations
• La réception de notifications sur le traitement et la résolution de la réclamation
• Une visibilité sur le traitement de la réclamation (statut réclamation, commentaire .. )
• La notation de l’administration sur la qualité de traitement de la réclamation
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